» ГЛАВНАЯ > К содержанию номера
 » Все публикации автора

Журнал научных публикаций
«Наука через призму времени»

Сентябрь, 2019 / Международный научный журнал
«Наука через призму времени» №9 (30) 2019

Автор: Лугина Екатерина Петровна, магистрант
Рубрика: Экономические науки
Название статьи: Обзор рынка автоматизированных систем бухгалтерского учета

УДК 2964

ОБЗОР РЫНКА АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Лугина Екатерина Петровна

Магистрант

Тамбовский государственный технический университет, г. Тамбов

Аннотация. В статье рассмотрен вопрос критериев выбора бухгалтерских информационных систем. Обзор рынка автоматизированных систем для ведения бухгалтерского учета. Рассмотрены преимущества бухгалтерских программ.

Ключевые слова: бухгалтерские автоматизированные программы, бухгалтерский учет, автоматизированные системы, автоматизация учета.

Каждый день появляются все новые и новые продукты IT технологий, которые применяются в различных сферах. Рынок информационных технологий предлагает огромнейшее количество программ автоматизации учета на предприятиях. От самых элементарных продуктов, которые служат для заполнения деклараций до ERP-систем. Бухучет является одним из самых основных этапов в работе каждой организации. От верного и четкого ведения бухгалтерского учета, которое в свою очередь является огромным и сложным трудом бухгалтерской службы организации, в основном зависит финансовое положение предприятия. Автоматизация учета позволила сделать более легким и точным ведение многих участков бухгалтерского учета:

• Автоматическое заполнение необходимых реквизитов в первичных документах.
• Исключение арифметических ошибок.
• Формирование различных регистров в любое время.
• Оперативная обработка большого объема информации.
• Предоставление аналитики в наглядном виде.
• Оперативный обмен информацией между отделами.
• Сдача отчетности и запрос различных документов через Интернет.
• Прозрачность и подконтрольность финансово-хозяйственной деятельности.
• Быстрая реакция на изменение в законодательстве [1].

Выбор нужного автоматизированного продукта зависит от ряда критериев:

• Функциональные возможности. Набор функций, предоставляемых системой, является основным критерием для выбора программы. Огромнейшее количество программ имеют транзакционный тип ввода данных, т.е. большой объём информации вводится в систему в виде первичных документов в режиме реального времени, и определенные транзакции генерируются автоматически. Как правило, типовые конфигурации бухгалтерских программ предусматривают ведение стандартных бизнес-процессов, а в случае специфической деятельности компании требуют установки дополнительных модулей или специальной доработки программы [2].
• Технические возможности имеющегося оборудования на предприятии. Совместимость с установленной операционной системой.
• Сумма расходов на покупку, внедрение, обслуживание, обучение персонала. На рынке сейчас присутствуют платные и бесплатные программы. Бесплатный продукт не всегда является «плохим». В основном их предлагают производители платных в рекламных целях. И они чаще подходят для автоматизированных систем малого и среднего бизнеса. Эти программы не дают комплексного решения задач, а направлены для конкретных задач бухгалтерского учета.
• Представительство в регионе обслуживающей фирмы. При выборе программы, необходимо обратить внимание не только на саму программу, но и на предлагаемое комплексное обслуживание. Техобслуживание выбранной программы – залог правильной работы программы. Система должна вовремя обновляться по мере поступления изменений, которые периодически происходят в различных законодательных документах. Ведущие разработчики все чаще для удобства клиента стали уделять внимание простому и понятному интерфейсу программы, возможности быстрого запуска и самостоятельному освоению системы. Фирмы проводят регулярные семинары и вебинары для клиентов по обучению работе с программой, рассказывают о новинках, изменениях программных продуктов.
• Защищенность автоматизированных систем. Актуальным вопросом в настоящее время для пользователей автоматизированных бухгалтерских программ является безопасность введенной в систему информации от внутренних потребителей и от внешних факторов. Защиту информации от внешних атак обеспечивают большое число программных и аппаратных средств. Причем многие из этих средств успешно работают практически со всеми бухгалтерскими программами. Что касается внутренней защищенности, то здесь необходимо обеспечить авторизацию доступа в систему, которая позволит полноценно просматривать журнал регистрации работы пользователей.
• Наличие сетевой и локальной сети. Возможность работать удаленно. Если компания использует в своей работе модель удаленного офиса или внедряет его для части сотрудников, работающих удаленно, то данный критерий будет особенно важен. Данная функция позволит одновременно работать в нескольких локальных сетях с одной базой в автономном режиме с последующей синхронизацией данных. При работе удаленных офисов, если некоторые операции ведутся в отдельных информационных базах, то руководителю и бухгалтеру необходимо рассмотреть бухгалтерскую программу с точки зрения обмена информации с последующей синхронизации, т.к. главной задачей автоматизации является однократный ввод данных в систему [2].

На данный момент на российском рынке присутствуют как отечественные разработчики автоматизированных бухгалтерских программ, так и зарубежные. Лидирующее положение по количеству расходов на продукты, услуги, которые российские предприятия тратят в размере 80 % от всех затрат на программное обеспечение удерживают компании SAP и 1C. Согласно опубликованных данных ежегодного исследования Russia Enterprise Application Software Market 2018-2022 Forecast and 2017 Vendor Shares компании IDC, которая является ведущим поставщиком информации на рынке информационных технологий, выручка от продаж продуктов компании SAP за 2017 год выросла на 16%, 1С на 13,2% [4].

Система программ «1С: Предприятие» была создана для автоматизации учета, управления предприятием. Позволяет комплексно решать вопросы автоматизации производственных, торговых, сервисных организаций. Система состоит из передовой технологической платформы и конфигураций. Данная схема позволяет использование программных продуктов от микропредприятий до самых крупных холдингов, различных видов отраслей. К недостаткам можно отнести сложность обучения работе с программой, а также проблемы с переносом данных из других программ. Программные продукты корпорации «Парус» в основном ориентированы для организаций государственного управления. Полнофункциональная система, которая позволяет автоматизировать бухгалтерский, складской и кадровый учет. Система состоит из разных модулей, каждый из них может работать самостоятельно, либо в связке с другими. Система может работать как на одном, так и нескольких компьютерах, объединенных в одну локальную сеть. «Галактика ERP» используется для автоматизации бухучета корпораций, холдингов и крупных производственных, торговых предприятий. Позволяет вести бухгалтерский учет по международным стандартам сразу по нескольким планам счетов. Для работы дополнительные прикладные программы не требуются. База учета своевременно обновляется при изменении налогового законодательства. При этом автоматически редактируются формы отчетности. Система помогает формировать и заполнять все виды налоговой и бухгалтерской документации, а также выполнять необходимые расчеты. Компания «БОСС. Кадровые системы» разрабатывают высокопроизводительные системы автоматизации предприятия. Они позиционируют свои продукты для крупного и среднего бизнеса. Основной разработкой является «БОСС-Кадровик», которая занимает лидирующие позиции среди специализированных HRM- систем на российском рынке. Для малого бизнеса предлагается автоматизированное мобильное предложение «БОСС», которое позволяет вести необходимый минимум операций для корректного ведения учета на предприятии. Зарубежный продукт SAP - это сложное и наукоемкое программное обеспечение, включающее в себя систему приложений и продуктов по обработке различных данных. Имеет сложную систему установки. Необходимо создавать план по внедрении, которое в основном состоит из четырех этапов. Интеграции и обучению сотрудников предприятий [3]. Согласно данным предоставленным «СПАРК-Интерфакс» пользуются услугами SAP такие крупные предприятия на Российском рынке, как «Аэрофлот» и «Сбербанк» [7].

К основному бесплатному продукту можно отнести «Налогоплательщик ЮЛ», который в основном помогает в подготовке заполнения форм налоговой отчетности. Позволяет формировать разнообразные документы в электронной форме. Возможно автоматическое заполнение и выявление ошибок. В результате получаем форму для сдачи отчетов в готовом виде. Дает возможность вести сразу несколько фирм. Федеральная налоговая служба РФ дает на своем официальном сайте ссылку на установку данной программы. Если в основном нужна программа для работы с первичной документацией, то «Бизнес Пак» подходить на 100%. Это узкопрофильный софт для упрощенного ведения бизнеса. Простой интерфейс программы позволяет персоналу затрачивать гораздо меньше времени на обучение и освоение основных функций. С её помощью можно формировать, учитывать и печатать необходимые первичные документы. Одним из новых сервисов является «Упрощенка 24/7». Отличительной чертой данного продукта является круглосуточное обслуживание и обновления. Позволяет вести полностью бухгалтерский, налоговый учет, подготавливать и тестировать отчетность. Бесплатные условия использования длятся в течение 1 года [5]. Программа «Инфо-Бухгалтер» - обеспечивает комплексную автоматизацию ведение всего учета предприятия. Сочетают простоту и удобство в освоении, работе программы. Через свои дилерские компании разработчики гарантируют пользователям качественное программное обеспечение, его сопровождение и поддержку по всей России [3].

Внедрение автоматизированных систем в бухгалтерский учет позволяет упростить работу всего предприятия независимо о того к какому субъекту предпринимательство оно относится. В зависимости, для каких целей организации нужна автоматизированная программа учета, вида деятельности предприятия, его функциональных, финансовых возможностей на российском рынке представлено большой выбор программных продуктов.

Список литературы:

1. Автоматизация бухгалтерского учета. Обзор эффективных инструментов для автоматизации вашего предприятия. URL: http://www.promdevelop.ru/avtomatizatsiya-buhgalterskogo-uchyota
2. Алехина Д.А. Проблемы выбора бухгалтерских программ /Д.А.Алехина //Сборник научных трудов IV Всероссийской научно-практической конференции с международным участием. – 2019. – С. 17-19.
3. Инфо-Бухгалтер. URL: http://www.ib.ru
4. Новые исследования в России и СНГ. URL: http://www.idc.com/cis/research
5. Портал для предпринимателей.URL: http://www.znaybiz.ru/buh
6. Прибыль SAP в России растет, несмотря на курс на импортозамещение софта. URL: http://www.vedomosti.ru/technology/articles/2019/03/01/795467-sap
7. Трудности перехода: почему российские компании массово отказываются от SAP в пользу 1С. URL: http://www.geoline-tech.com/perehod-ot-sap-1c

Комментарии:

Фамилия Имя Отчество:
Комментарий: